영상정보처리기기 운영방침 - 비와이씨마트
영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침(이하“본 방침”이라 한다)은 개인정보보호법 제25조에 따라 영상정보처리기기의 설치ㆍ운영 및 개인영상정보 보호에 대하여 (주)비와이씨마트(이하 “회사”라 한다)가 준수해야 할 사항을 정함으로써 업무의 적정한 수행을 도모하고 정보주체의 권익보장에 이바지함을 목적으로 합니다.
01. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
① 설치근거 : 개인정보보호법 제25조 및 동법 시행령
② 설치목적 : 사업장 내 시설안전 및 화재 예방을 위하여 설치
02. 영상정보처리기기의 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
① 설치대수 : 총 139 대
② 설치위치 : 출입구 등 잘 보이는 곳에 설치
③ 촬영범위 : 매장전체
※ 2012년 1월 31일 기준 (차후 변동이 있을 경우 매월 말일 기준으로 수정)
03. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
회사는 고객의 영상정보를 보호하고 영상정보와 관련한 불만사항 및 문의를 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 영상정보 관리책임자를 지정하고 있습니다.
04. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
① 매장에 설치된 영상정보처리기기는 매장의 영업시간 동안 촬영되고 있습니다.
② 촬영된 영상정보는 영상정보처리기기를 운영·관리하는 장소에 전자적 파일형태로 1개월간 저장됩니다.
③ 보관기간 경과 후에는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구삭제를 원칙으로 하고 있습니다.
05. 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
회사는 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 화상정보가 실제로 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하였으며, 접근 권한이 부여된 자 외에는 열람·재생 할 수 없도록 운영하고 있습니다. 단, 열람·재생의 필요가 있을 경우 영상정보보호책임자의 승인을 받은 후 열람·재생할 수 있도록 하였습니다.
06. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 회사에 청구할 수 있습니다.
회사는 열람등 청구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하여야 하며, 이때에 회사는 열람등 청구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증,운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제출 받아 확인할 수 있습니다.
정보주체의 열람등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람등 청구를 거부할 수 있으며, 이 경우에 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 정보주체에게 통지합니다.
07. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치
① 영상정보처리기기에 의하여 수집·처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하 고 있습니다.
② 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출 입 및 열람·재생을 통제하고 있습니다.
③ 회사는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
④ 회사는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송·수신하는 경우 영상정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
⑤ 회사는 개인영상정보의 위·변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.
08. 안내판의 설치
①회사는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치 를 취합니다.
09. 영상정보의 관리
① 정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래 와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.
② 개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
10. 보관 및 파기
① 회사는 수집한 개인영상정보를 영상정보처리기기 운영·관리 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체 없이 파기하고 있습니다. 다 만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
② 개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.
11. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
영상정보처리기기 운영·관리 방침은 회사 홈페이지에 항상 게시하며, 현 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을시 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
01. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
① 설치근거 : 개인정보보호법 제25조 및 동법 시행령
② 설치목적 : 사업장 내 시설안전 및 화재 예방을 위하여 설치
02. 영상정보처리기기의 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
① 설치대수 : 총 139 대
② 설치위치 : 출입구 등 잘 보이는 곳에 설치
③ 촬영범위 : 매장전체
※ 2012년 1월 31일 기준 (차후 변동이 있을 경우 매월 말일 기준으로 수정)
03. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
회사는 고객의 영상정보를 보호하고 영상정보와 관련한 불만사항 및 문의를 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 영상정보 관리책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 담당부서 : 업무과 02) 840-3233
▶ 접근 권한이 있는 사람 : 업무과 담당, 매장 점장
▶ 접근 권한이 있는 사람 : 업무과 담당, 매장 점장
04. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
① 매장에 설치된 영상정보처리기기는 매장의 영업시간 동안 촬영되고 있습니다.
② 촬영된 영상정보는 영상정보처리기기를 운영·관리하는 장소에 전자적 파일형태로 1개월간 저장됩니다.
③ 보관기간 경과 후에는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구삭제를 원칙으로 하고 있습니다.
05. 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
회사는 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 화상정보가 실제로 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하였으며, 접근 권한이 부여된 자 외에는 열람·재생 할 수 없도록 운영하고 있습니다. 단, 열람·재생의 필요가 있을 경우 영상정보보호책임자의 승인을 받은 후 열람·재생할 수 있도록 하였습니다.
06. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 회사에 청구할 수 있습니다.
정보주체의 열람등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람등 청구를 거부할 수 있으며, 이 경우에 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 정보주체에게 통지합니다.
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
07. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치
① 영상정보처리기기에 의하여 수집·처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하 고 있습니다.
② 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출 입 및 열람·재생을 통제하고 있습니다.
③ 회사는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
④ 회사는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송·수신하는 경우 영상정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
⑤ 회사는 개인영상정보의 위·변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.
08. 안내판의 설치
①회사는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치 를 취합니다.
- 설치목적 및 장소
- 촬영범위 및 시간
- 관리책임자의 성명, 직책 및 연락처 ②안내판의 부착장소 및 규격은 아래와 같습니다
- 부착장소 : 건물 입구
- 규 격 : 40ⅹ30cm (다만, 설치 장소의 여건에 따라 변경할 수 있음)
- 촬영범위 및 시간
- 관리책임자의 성명, 직책 및 연락처 ②안내판의 부착장소 및 규격은 아래와 같습니다
- 부착장소 : 건물 입구
- 규 격 : 40ⅹ30cm (다만, 설치 장소의 여건에 따라 변경할 수 있음)
09. 영상정보의 관리
① 정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래 와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.
가. 개인영상정보 파일의 명칭
나. 이용하거나 제공받은 자의 명칭
다. 이용 또는 제공의 목적
라. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
마. 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
바. 이용 또는 제공의 형태
나. 이용하거나 제공받은 자의 명칭
다. 이용 또는 제공의 목적
라. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
마. 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
바. 이용 또는 제공의 형태
② 개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
가. 파기하는 개인영상정보 항목
나. 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
다. 개인영상정보 파기 담당자
나. 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
다. 개인영상정보 파기 담당자
10. 보관 및 파기
① 회사는 수집한 개인영상정보를 영상정보처리기기 운영·관리 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체 없이 파기하고 있습니다. 다 만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
② 개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.
가.개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
나.전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
나.전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
11. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
영상정보처리기기 운영·관리 방침은 회사 홈페이지에 항상 게시하며, 현 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을시 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.